¿Cuánto cuesta un software a medida para una empresa? Precios y qué lo encarece
Consultoría 6 min de lectura· Por el equipo de Neored Solutions· Actualizada
¿Cuánto cuesta un software a medida para una empresa?
Depende del alcance, y la horquilla es enorme. Desde unos 5.000 € hasta más de 100.000 €. Son rangos orientativos que publican proveedores españoles en 2026. No son un presupuesto, y cualquier cifra sin conocer tu caso es una estimación.
Internet Web Solutions publica cuatro tramos: proyectos simples de 5.000 a 15.000 €, complejidad media de 15.000 a 40.000 €, soluciones avanzadas de 40.000 a 100.000 € o más, y plataformas empresariales que pueden superar los 150.000 €. Arteco Consulting da cifras por tipo de proyecto, que verás en la tabla siguiente.
¿Qué rangos de precio hay según el tipo de software?
| Tipo de proyecto | Rango orientativo | Plazo orientativo |
|---|---|---|
| Portal web corporativo | 5.000 – 15.000 € | 4-8 semanas |
| Aplicación web con base de datos | 8.000 – 30.000 € | 6-16 semanas |
| Tienda online a medida | 20.000 – 60.000 € | 12-24 semanas |
| Aplicación móvil (iOS y Android) | 25.000 – 80.000 € | 3-8 meses |
| Plataforma SaaS | 40.000 – 120.000 € | 4-12 meses |
| ERP a medida | 30.000 – 150.000 € | 4-12 meses |
Fuente de la tabla: Arteco Consulting. Cada proveedor segmenta distinto, así que verás cifras que no coinciden del todo entre webs. Si lo que buscas es un CRM, tienes una guía específica: cuánto cuesta un CRM a medida.
¿Qué hace que un software a medida sea más caro?
Arteco lo resume así: el número de pantallas, flujos y casos de uso es el mayor determinante del precio. Después vienen estos factores:
- Alcance. Cada funcionalidad extra suma diseño, desarrollo y pruebas.
- Integraciones. Con ERP, CRM, pasarelas de pago o APIs de terceros. Arteco las sitúa entre 3.000 y 15.000 € cada una. Si te interesa este tema, mira integraciones ERP y APIs.
- Usuarios y roles. Más perfiles significan más permisos, más casos de prueba y más soporte.
- Migración de datos. Pasar datos antiguos y limpiarlos es trabajo propio, no un extra menor.
- Diseño y experiencia de usuario. Una herramienta interna que la gente use sin formación cuesta más de diseñar, pero se adopta mejor.
- Seguridad y protección de datos. Arteco estima que los requisitos de seguridad y cumplimiento pueden suponer un 15-25 % del presupuesto en algunos proyectos.
- Mantenimiento. Parches, copias de seguridad, actualizaciones y mejoras. Es un coste recurrente que debes presupuestar desde el principio.
Consejo clave
Compara presupuestos por lo que incluyen, no por el total. Pregunta qué entra en cada fase, qué integraciones cubre, quién es el propietario del código y qué pasa después de la entrega. Un precio bajo suele esconder partidas que aparecerán más tarde.
¿Qué modelos de contratación existen y cuál te conviene?
- Precio cerrado por fases. Alcance y precio fijados por tramos. Da previsibilidad. Requiere definir bien lo que quieres antes de empezar.
- Bolsa de horas. Compras horas y las usas según necesidad. Va bien para mejoras y mantenimiento, no tanto para construir desde cero.
- Equipo dedicado. Un equipo trabaja de forma continua en tu producto. Tiene sentido con un roadmap largo, y es caro para necesidades acotadas.
En Neored presupuestamos con precio cerrado por fases tras un diagnóstico inicial. Si aún no tienes claro qué construir, empieza por la consultoría de procesos.
¿Cómo se desglosa un proyecto por fases? (ejemplo ilustrativo)
Este desglose es ilustrativo, para una aplicación interna de complejidad media. No es una oferta ni un caso real. Los importes salen de combinar rangos de mercado.
| Fase | Rango ilustrativo | Qué entrega |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico y alcance | 1.500 – 3.500 € | Procesos, requisitos y prioridades por escrito |
| 2. Versión mínima (MVP) | 6.000 – 15.000 € | Funciones esenciales en uso real con usuarios |
| 3. Integraciones | 3.000 – 15.000 € por integración | Conexión con ERP, correo, pagos u otras APIs |
| 4. Ampliación y ajustes | 4.000 – 12.000 € | Roles, informes, automatizaciones y migración de datos |
| 5. Mantenimiento | 400 – 1.500 €/mes (rango publicado para CRM) | Parches, copias de seguridad, soporte y pequeñas mejoras |
Esta estructura te permite parar en cada fase si ya has cubierto la necesidad. Los importes de mantenimiento son una referencia orientativa; algunos proveedores de CRM publican cifras más altas, de 400 a 1.500 € al mes, según el alcance del servicio.
¿Cuándo NO compensa un software a medida?
A medida no siempre es la respuesta. Probablemente no te compensa si:
- Existe una herramienta estándar que cubre el 80-90 % de lo que necesitas. Configurarla es más barato y rápido.
- Tu proceso cambia cada pocos meses o aún no está definido.
- Tienes pocos usuarios. Con equipos pequeños, la cuota de un SaaS suele salir más barata que construir. Arteco indica que, con equipos de más de 20 usuarios, el a medida suele recuperar la inversión en 3-4 años.
- No puedes asumir el mantenimiento posterior. Software sin mantener se degrada.
- Lo que te duele es una tarea concreta, no un sistema entero.
Alternativas: configurar un SaaS, conectar herramientas con automatización de procesos o resolver una tarea suelta con IA, por ejemplo lectura de facturas con IA. Para decidir con criterio, lee cuándo no te conviene software a medida y la comparativa con n8n, Make y ERP.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el precio mínimo de un software a medida?+
Los proveedores españoles publican proyectos pequeños desde unos 5.000 €, como una herramienta interna sencilla o un portal básico. Por debajo de esa cifra suele ser una configuración o una plantilla, no un desarrollo propio. Es un rango orientativo de 2026: tu presupuesto real depende del alcance concreto.
¿Cuánto cuesta un software a medida de complejidad media?+
Según Internet Web Solutions y otros proveedores, una aplicación de complejidad media (base de datos, varios usuarios, panel de administración, algunas integraciones) se sitúa entre 15.000 y 40.000 €. Es un rango orientativo publicado en 2026. Las integraciones y los roles son lo que más lo mueve.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un software a medida?+
Los proveedores españoles que publican cifras para CRM a medida hablan de entre 400 y 1.500 € al mes de evolución y mantenimiento, y algunos llegan a más de 3.000 € en proyectos grandes. Incluye parches, copias de seguridad, soporte y pequeñas mejoras. Confirma siempre qué cubre y si el soporte tiene horas incluidas.
¿Por qué dos presupuestos del mismo software pueden diferir tanto?+
Porque casi nunca incluyen lo mismo. Cambian las integraciones, los roles, la migración de datos, la calidad del diseño, la seguridad y las pruebas. También cambia el modelo: precio cerrado, horas o equipo dedicado. Pide un desglose por fases y compara alcance contra alcance, no solo el total.
¿Qué es mejor, precio cerrado o bolsa de horas?+
Para construir algo con alcance claro, el precio cerrado por fases da previsibilidad. Para evolucionar un sistema ya en uso, la bolsa de horas se adapta mejor porque las mejoras son pequeñas e imprevisibles. Si el alcance es difuso, conviene empezar con una fase de diagnóstico antes de comprometer presupuesto.
¿Compensa más un software a medida o un SaaS?+
Depende del número de usuarios y del horizonte temporal. Con pocos usuarios, el SaaS suele ser más barato. Con equipos grandes o procesos muy específicos, el a medida puede compensar a medio plazo, y además te quedas con el código. Haz siempre el cálculo del coste total a 3-5 años, no solo del primer año.